的文件夹已经堆到了电脑旁边。
林筱要核查上百家参会机构和企业,光是股权穿透表就做了几十份。
唐雨桐则不断接到酒店、车辆、展位和嘉宾证件的调整通知,手机从早到晚几乎没有停过。
真正的问题也开始陆续出现。
上午十点,唐雨桐脸色发白地走到陆川桌前。
“陆科长,我可能发错文件了。”
陆川放下手里的材料:“发错了什么?”
“昨天北辰发来的嘉宾接待名单有两个版本,一个是内部备注版,一个是对外确认版。”
唐雨桐声音越来越小:“我给酒店发邮件的时候,把内部版一起放进附件了。”
“里面有什么不能让酒店看见的内容?”
“有几名嘉宾后面标了重点接待,还有两个人写着需要单独安排,不进入公开行程。”
唐雨桐说到这里,已经紧张得不敢抬头。
“酒店那边刚打电话问我,什么叫不进入公开行程,我才发现文件发错了。”
陆川没有马上批评她,只问道:
“邮件发给了几个人?”
“酒店会务经理和前厅经理,一共两个邮箱。”
“有没有转发?”
“我刚才问过,他们说还没有。”
“现在给对方正式发函,说明前一版文件属于未确认草案,要求删除并书面回复。”
陆川看着她:“你自己打电话说,别让陈嘉禾替你处理。”
唐雨桐点了点头,脸上的愧疚却没有减轻。
“陆科长,对不起。我昨天改到凌晨,发邮件的时候没看清文件名。”
“累不是理由。”
陆川语气并不重:“可事情已经发生了,现在先把影响控制住。”
“处理完以后,把所有内部文件和外发文件分开存放,文件名也不要只差一个最终版。”
“这次还能补救,下次碰到签约底价或者嘉宾私人信息,后果就没这么简单了。”
“我明白。”
唐雨桐刚走,方柏川又拿着项目表过来了。
他的表情同样有些不自然。
“陆科长,城投集团昨天晚上给我打过电话,让我把江北旧城项目从推进中调整到已确定项目。”
“你改了吗?”
“改了。”
方柏川说完,赶紧补充道:“但我还没发出去,只是按照齐总助理的要求做了一个新版本。”
陆川伸手接过文件。
新版本里,江北旧城项目已经被调到第一类,备注栏则写着相关授信